Het bewust bezig zijn met het ontdekken van je talenten en onderscheidende waarde is iets waar veel mensen niet de tijd voor nemen. Ook het nadenken over het inzetten van unieke kwaliteiten en eigenschappen en het bepalen van doelen krijgt niet altijd de gewenste aandacht.
We kunnen onze activiteiten indelen volgens bovenstaand kwadrant. Waarbij elke activiteit twee labels mee krijgt belangrijk/niet belangrijk en urgent/niet urgent:

• urgent zijn de activiteiten die onmiddellijke aandacht vereisen. Er is geen uitstel mogelijk het moet nu gebeuren. Uitstel is geen optie: de telefoon gaat, er is sprake van een acuut probleem of je moet naar een vergadering.
• belangrijk zijn die activiteiten waar jij waarde aan hecht omdat het aansluit bij jouw kernwaarden, je missie of omdat je daarmee je doelen kunt realiseren.

In de dagelijkse gang van zaken wordt onze tijd opgeslurpt door al dan niet belangrijke, maar urgente zaken. Daar zitten ook de activiteiten die in veel gevallen direct resultaat opleveren. Hiervan krijg je dus gelijk een goed gevoel:”zo dat heb ik mooi even afgerond”. Maar de dingen die ons op de lange termijn bevrediging geven en bijdrage aan de grotere zaken in ons leven schieten er op deze manier nog al eens bij in.

De mensen die bewust nadenken over waar ze naar toe willen en hoe ze daar zullen komen, halen een hogere productiviteit. Maar ook het onderhouden van relaties en het zichtbaar maken van je kwaliteiten en je resultaten vallen in kwadrant II. Geen effect op de korte termijn, maar essentieel voor de lange termijn.