Gebruik Linkedin stimuleren!
8 oktober 2007 - Door: Tom ScholteSteeds meer bedrijven leggen het bezoek aan sociale netwerksites van werknemers aan banden(computable). Het gebruik van sociale netwerken zoals linkedin en hyves wordt “als bedreigend gezien voor de productiviteit van de medewerkers en de controle op hun werkzaamheden“. Een typisch voorbeeld van oud denken door mensen die de toegevoegde waarde van de sociale media onderschatten. Een zwak verhaal om de netwerksites als excuus te gebruiken voor lage productiviteit. Daar kunnen natuurlijk tientallen oorzaken aan ten grondslag liggen.
Kenmerken en functionaliteiten netwerksites:
- Medewerkers houden een profiel bij waar zij duidelijk maken wat zij doen wat zij kunnen en welke ervaring zij hebben.
- Medewerkers geven aan waar ze werken en wat zij daar doen. Dit is niet statisch, maar dynamisch. Na elk afgerond project of bij elke promotie wordt het profiel ge update.
- Medewerkers houden hun netwerk bij, de mensen met wie zij werken of op een andere manier contacten hebben.
- Daarnaast lezen medewerkers de profielen van mensen in hun netwerk.
Kansen en voordelen netwerksites voor organisaties:
- Organisaties krijgen beter inzicht in de kwaliteiten en onderscheidende waarden van hun medewerkers. Door dit inzicht kunnen de medewerkers beter worden ingezet.
- De medewerkers denken bewust na over wat ze on line presenteren. Hiermee denken ze ook na over hoe ze door anderen gezien en gevonden willen worden. Doordat ze hier over nadenken zijn ze ook bezig met het bepalen van toekomstige activiteiten en projecten.
- Organisaties krijgen inzicht in het netwerk van hun medewerkers. De meeste mensen op linked hebben hun netwerk gedeeld zodat alle mensen in hun netwerk hun hele netwerk kunnen zien (inclusief de functie van organisatie waar de mensen in hun netwerk werkzaam zijn).
- Voor organisaties zijn de netwerksites een vorm van free publicity. De medewerkers schrijven over de organisatie en wat ze er doen. En dit is in vrijwel alle gevallen positief. Dus voor potentiele klanten en/of medewerkers gaan hier positieve signalen vanuit.
De conclusie is dat sociale netwerksites bij kunnen dragen aan een toename van zelfbewustzijn en verantwoordelijkheid van medewerkers. Met de juiste sturing hoeft de controle niet vergroot te worden en zal de motivatie en productiviteit alleen maar toenemen. Het gebruik moet dan ook niet worden belemmerd, maar gefaciliteerd en gestimuleerd.
